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[Sandy2005]

Hallo,

ich werde demnächst für eine Agentur arbeiten, die von ihren Promotern keine Rechnungen haben will sondern statt dessen Gutschriften erstellt. Ist das rechtlich so in Ordnung? Wenn ja, wie verbuche ich (Kleinunternehmer) das ganze dann?

[workmichel]

Das ist OK. Zur Gutschrift bekommst Du ja auch ein Abrechnung, diese kannst
Du ja zu Deinen Unterlagen hinzufügen und die Einahmen in deiner Bilanz mit
aufführen. . Problematisch ist es nur, wenn es
Unstimmigkeiten über die Höhe der Gutschrift gibt.

[Gast]

Mein Steuerberater meinte mal, das wäre soweit alles rechtens. Lt. seiner Auskunft steht im Umsatzsteuergestz irgendwo (ich glaube es war § 14), dass eine Gutschrift wie eine Rechnung zu bahandeln ist. Er hat aber auch gesagt, dass anders als bei Rechnungen eine Prüfung beim Ersteller der Gutschrift immer zu einer Folgeprüfung beim Empfänger der Gutschrift durch die Finanzbehörden führen würde. Weiß aber nicht, was da dran ist, hab noch keine ausgestellt bekommen.

[Sandy2005]

Aber wenn eine Gutschrift wie eine Rechnung zu behandeln ist, wie läuft das dann mit der Rechnungsnummer?

[workmichel]

Ich nummeriere meine Rechnungen laufend nach der Schreibfolge.
Ich würde dann entweder bei Gutschrifteingang eine Nummer freilassen,
oder bei Fälligkeit und die Nummer einer Gutschrift zuordnen.

[Gast]

Ich denke für die Nummerierung bist du in dem Fall nicht zuständig (außer bei der Nummerierung der Kontobelege für deine Buchhaltung;). Es meint, die Gutschrift ist buchhalterisch wie eine Rechnung zu behandeln. Rein vom "Ablauf" her ist sie etwas anderes, da ja nicht (wie gewöhnlich bei einer "normalen" Rechnung) der Leistungserbringer (also du) die Gutschrift ausstellt, sondern der Leistungsempfänger der Aussteller ist. Du bekommst quasi nur einen "Beleg" für deine Unterlagen, den du wie eine Rechnung behandeln musst (also auf die Formalien prüfen, Betrag buchen und Beleg 10 Jahre aufbewahren).

[Gast]

Also ich hatte das mit den Gutschriften auch schon mal.

Die laufenden Nummern Deiner Rechnungen beinflusst das nicht! Sind ja keine!

Du buchst den Betrag "ganz normal" als Einnahme und gibst als Beleg-Nr. z.B. die Gutschrifts-Nummer an, die der Ersteller angegeben hat.

Eingeordnet hatte ich die Gutschriften dann zwischen meinen Rechnungen - also bei den Einnahmen (was die Belege betrifft) - und das war´s.

Steuererklärung ging ohne probleme oder Fragen durch.

LG
Candy